使用單位購買新出廠起重機械時，可以直接向起重機械制造單位購買，也可以向起重機械銷售單位購買，無論購買途徑如何選擇，都必須購買取得制造許可單位制造的起重機械。并向起重機械提供方索取以下起重機械出廠隨機文件：

1.特種設備生產許可證(蓋章的復印件)；

2.設計圖樣，至少包括總圖、主要受力結構件圖、主要部件圖、控制系統原理圖以及安裝需要的其他圖紙；

3.安裝及使用維護保養說明；

4.整機和安全保護裝置型式試驗證明(按照覆蓋原則提供蓋章的復印件)；

5.改造的監督檢驗證明；

6.產品質量合格證明（含產品數據表）。

使用單位購買二手起重機械時，除向銷售單位索取上述新出廠起重機械6個隨機文件外，還要索取以下資料：

1.原登記機關出具的《特種設備使用登記證變更證明》；

2.標有注銷標記的原使用登記表；

3.歷年檢驗報告（盡量索?。?；

4.修理、改造全部文件（盡量索?。?；

5.定期自行檢查和維護保養記錄（盡量索取）。

起重機械選型應根據用途、使用頻率、載荷狀態、工作環境、未來規劃、剩余設計使用年限等，選擇適應使用條件要求的起重機械。必要時邀請或者聘請起重機械業內人士或者專家予以技術指導和決策協助。

二手起重機械購買前應評估，二手起重機械購買前需要對主要金屬結構、主要工作機構、主要零部件、主要控制系統、安全保護裝置、司機室、通道、平臺、梯子、欄桿等進行外觀檢查和清點，確認安全性能是否符合要求，零配件是否缺失。建議購買前邀請檢驗機構進行定期檢驗或者聘請業內專家進行安全性能評估。二手起重機械還涉及拆分、運輸、安裝，不僅要評估性價比，還要評估拆分、運輸、安裝的可行性和安裝后起重機械的安全性能。

起重機械安裝應委托有相應資質的單位進行，使用單位將起重機械出廠文件和二手起重機械的其他安全技術檔案全部交給受委托安裝單位，督促受委托的安裝單位在施工前向特種設備監督管理部門進行擬安裝工程告知。使用單位派專人或者委托三方監理機構，負責起重機械逐項安裝質量監督，并對安裝分項目質量確認簽字。安裝過程還要邀請檢驗機構進行監督檢驗。

    起重機械安裝竣工驗收后30日內，使用單位可以主動向安裝單位索要包括安裝文件在內的全部安全技術檔案，并在投入使用前或者投入使用30日內申領使用登記證。